تقارير متابعة التدريب
أطابق بيانات نظام إدارة التعلّم (LMS) مع بيانات الموارد البشرية لديك، وأتحقق منها، وأعرضها في تقرير Power BI كل شهر.
في معظم المؤسسات، يعيد أحد الموظفين تجميع أرقام التدريب يدويًا كل شهر. الأسماء لا تتطابق بين LMS وقائمة الموارد البشرية، ومن غادروا ما زالوا يُحتسبون، وقائمة المتأخرين تصل إلى المدير وقد تجاوزها الوقت. أتولى هذا العمل كل شهر، لتكون الأرقام صحيحة حين يطلبها المدير المباشر أو الإدارة العليا أو المدقّقون.
تبدأ الخدمة بإعداد بسعر ثابت
إعداد لمرة واحدة، ثم تقرير كل شهر.
ربط البيانات
ربط بيانات LMS والموارد البشرية لديك، مع قواعد تطابق كل موظف بين المصدرين.
التحقق والمطابقة
تحديد قواعد التدريب الإلزامي لديك، ومقارنة أول تقرير بشهر تعرف أرقامه مسبقًا.
تقرير ثابت كل شهر
ثم يُنفَّذ العمل كل شهر بالطريقة نفسها، ويُتحقَّق منه قبل أن يطّلع عليه أحد.
كل شهر
ما المطلوب منك
بياناتك. أعمل داخل مساحة Power BI الخاصة بمؤسستك، ونوقّع اتفاقية معالجة البيانات قبل مشاركة أي بيانات.
كيف يبدو الشهر
عرض ببيانات وهمية. شركة Vantage شركة افتراضية تضم 1,200 موظف، ولا وجود لأي شخص فيها.
تقريرهم عن شهر يوليو أظهر 81.2%، بينما كانت النسبة وفق قواعدهم 73.9%. فقد احتُسب التدريب منتهي الصلاحية، ولم تُحتسب تهيئة 74 موظفًا أتمّوها بالعربية.
التقرير الشهري. نسبة الإكمال، والمتطلبات المتأخرة، وما يستحق قريبًا، مع مقارنة شهر يوليو بتقريرهم اليدوي.
التحقق من البيانات قبل أن يطّلع أحد على التقرير: طوبق 1,283 حسابًا من أصل 1,305 في LMS تلقائيًا، وحسمت الموارد البشرية الحالات الـ22 الباقية. (الصفحة بالإنجليزية.)
ينتهي كل شهر بملاحظة مكتوبة قصيرة. افتح نموذج الملاحظة الشهرية (PDF)
ما لا تشمله الخدمة
حتى يبقى نطاق العمل الشهري واضحًا، تقع هذه البنود خارجه:
أخبرني كيف تُعَدّ أرقامك اليوم
أي LMS تستخدم، ومن أين تأتي قائمة الموظفين، ومن يطّلع على الأرقام الشهرية. وسأردّ عليك بما سيعرضه تقريرك وما يتطلبه الإعداد.
لا حاجة إلى أي بيانات في هذه المرحلة. سأردّ خلال يومَي عمل.
